منهج القاعدة ونظامها :
- تُدخل المعلومات في القاعدة على أساس منهج محدد يضمن دقة المعلومات والتسلسل الموضوعي لها .
- يمكن استرجاع المعلومات عن طريق مداخل متعددة أهمها :
1) اسم الباحث أو اسم الشهرة
2) الجامعة مانحة الدرجة
3) عنوان الرسالة
4) مستوى الرسالة
5) الموضوع العام
6) الموضوعات الفرعية
7) الواصفات المرشحة
- تستخرج المعلومات بيسر وسرعة عن طريق الحاسب الآلي ومراكز الاتصال الموجودة في أقسام مكتبة...